Pre nego navedemo prednosti ERP sistema,  u savremenom poslovanju, treba uočiti razliku između informacionog sistema i ERP sistema.

Implementacija informacionog sistema podrazumeva promenu načina rada sa istim podacima koji se i dalje odnose na iste poslovne aktivnosti. Nasuprot IS, ERP sistem svojom implementacijom, pored menjanja načina rada, menja i sam tok poslovnih procesa, odnosno aktivnosti.

Za informacioni sistem sa centralizovanom bazom podataka važi pravilo da informacije dolaze iz različitih funkcionalnih oblasti u centralnu bazu. Funkcionalne oblasti ERP sistema su povezane sa centralnom bazom podataka ali i međusobno, time dobijamo mogućnost deljenja informacija kao kod centralizovane baze podataka, ali i procesno između funkcionalnih jedinica. Na taj način se dobija optimizacija resursa.

Osnovni razlozi zbog kojih se preduzeća i kompanije okreću ka ERP rešenjima su:

ERP ispunjava velik broj važnih ciljeva od maksimizacije protoka informacija, minimizacije vremena odziva na upite kupaca i dobavljača, pa do obezbeđenja adekvatnih informacija donosiocima odluka. Poboljšava pristup informacijama koje su dostupne svim organizacionim jedinicama, obezbeđena je konzistentnost podataka. Snaga se ogleda i u oblasti analize i generisanja izveštaja.

Možda najvažnija prednost ERP sistema je standardizacija poslovnih procesa, poslovna praksa je inkorporirana u ERP softver što za posledicu ima uštedu i povećanje produktivnosti što preduzeća što radne snage u istom.